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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, “Regolamento” oppure “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito www.ecomalu.it. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio www.ecomalu.it.

1. Titolare del trattamento è: Malu Srl, P. IVA 02471290987, Tel. 030 2693228, con sede in Via Artigianale 15/17, 25082 Botticino (BS), email: network@ecomalu.it


2. Dati Personali oggetto di trattamento

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniforme Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

c) Cookies

Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy al seguente link.


3. Finalità e base giuridica del trattamento. Periodo di conservazione dei dati.

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Navigazione sul sito web: permetterle di navigare sul nostro sito web e altre piattaforme digitali.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR: Legittimo interesse.

Periodo conservazione dati: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda la cookie policy.

b) Marketing diretto e iscrizione newsletter: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, vendita diretta, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

Periodo conservazione dati: fino a sua opposizione (opt-out) o revoca del consenso.

Natura del Conferimento: Il conferimento dei dati per la finalità b) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto a).

c) Iscrizione ai corsi di formazione. PermetterLe la partecipazione alle nostre attività formative, nonché gestione del rapporto formativo, amministrativo, contabile e fiscale.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR: Adempimento obblighi contrattuali e precontrattuali. Art. 6, par. 1 lett. f) GDPR Legittimo interesse. Art. 6, par. 1 lett. c) GDPR, Obbligo di legge.

Periodo conservazione dati: per il tempo necessario a coprire gli adempimenti contabili e fiscali (10 anni).

Natura del Conferimento. Il conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo *, è necessario per l’iscrizione al corso, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire alla società ulteriori informazioni utili a gestire la richiesta. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà procedere alla richiesta d’iscrizione.


4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della società.


5. Trasferimento dati verso un Paese terzo

I dati di natura personale forniti saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE al fine di ottemperare alle obbligazioni contrattuali e alle finalità connesse e soggette ai limiti e condizioni previsti dall’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail a network@ecomalu.it.


6. Processo automatizzato

Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.


7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • l’opposizione al trattamento;
  • la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.


8. Aggiornamenti

La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

Per scaricare il documento in versione PDF cliccare qui.

DESTINATARI: clienti e fornitori

 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE per la protezione dei dati personali 2016/679 – GDPR.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento, è: Malu Srl,Iva 02471290987, con sede in via Artigianale 15/17, 25082 Botticino (BS) email: network@ecomalu.it
  2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati per le seguenti finalità:

A. adempimenti precontrattuali, a titolo esemplificativo per la formulazione di offerte e preventivi; gestione ed esecuzione del contratto, per la fornitura dei servizi oggetto del contratto e dei servizi di supporto connessi allo stesso. In caso di iscrizione ai corsi di formazione, Malu tratterà i dati per  motivi connessi alle attività didattiche ed organizzative.

La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, cit. (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).

B. adempimento di specifici obblighi di legge che ineriscono la gestione del rapporto tra le parti (retributivi, contabili e/o fiscali).

La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR, cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

C. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti è l’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR, interesse legittimo.

Inoltre, la scrivente società tratterà i Suoi dati per le ulteriori finalità di seguito riportate:

D. Finalità di marketing, previo consenso sempre facoltativo, fino a Sua opposizione, per attività di marketing diretto relative ai prodotti e servizi offerti dalla società, sia tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) e altri sistemi di comunicazione a distanza.

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti è il consenso, art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati personali di natura amministrativo contabile saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. Per l’attività di marketing diretto di cui al punto d) i dati saranno conservati per 24 mesi dalla data dell’ultima fruizione di un servizio Malu. Non si effettua profilazione degli interessati.

  1. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità di cui al punto a) b) c) della presente informativa. L’eventuale non comunicazione delle informazioni obbligatorie comporta l’impossibilità di proseguire il rapporto commerciale. Per le finalità di marketing di cui al punto d), l’interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento dei dati. L’opposizione anche successiva a queste comunicazioni e-mail non pregiudicherà il contratto.

  1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del GDPR) e/o in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati che agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile (art. 29 del GDPR), per le finalità sopra indicate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: terzi fornitori di servizi di assistenza e di consulenza (legale, contabile, amministrativa); soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); Istituti bancari; Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della società.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati saranno trattati all’interno dell’UE. Il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati in Paesi extra-UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai suoi dati personali; la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; l’opposizione al trattamento; la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.; qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, par 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, par 2, lettera a), cit. la revoca del consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR.), l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa o all’email network@ecomalu.it

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