INFORMATIVA SULLA PRIVACY

OBIETTIVO INFORMATIVA

Obiettivo della presente informativa sulla privacy è di fornire informazioni circa il trattamento dei dati personali a quanti comunicano con Malu Srl, in qualità di fornitori, clienti, potenziali clienti, gruppi di interesse. La presente informativa sulla privacy fornisce un’introduzione generale al trattamento di tali dati personali. Tuttavia, le specifiche situazioni nelle quali vengono trattati i dati personali possono variare in modo significativo. Per ulteriori informazioni specifiche sul trattamento dei propri dati personali è necessario contattare il referente indicato.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per quanto riguarda i dati personali di ciascun soggetto interessato, il titolare del trattamento è la società Malu Srl che ha un rapporto contrattuale o un altro rapporto di cooperazione con l’organizzazione che il soggetto interessato rappresenta. L’interessato può esercitare i propri diritti contattando:

Malu Srl

Via artiginale 15/17, Botticino, 25080

+39 030 2693228

Marta Rossini

network@ecomalu.it

 

LICEITà DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali si basa sull’adempimento di un accordo/offerta/contratto stipulato tra Malu Srl e un’organizzazione che il soggetto interessato rappresenta. Tali interessi legittimi consistono, ad esempio, nella gestione e nello sviluppo delle attività commerciali, nella gestione e nello sviluppo delle relazioni con i clienti, ecc. In alcuni casi i dati personali possono essere utilizzati per adempiere un obbligo legale. Tali obblighi includono, ad esempio, audit e rendicontazioni.

Nonostante di norma i fornitori ed i clienti, siano persone giuridiche e non fisiche, al fine di consentire talune attività, risulta inevitabile il trattamento dei dati riguardanti le persone fisiche che rappresentano e operano per conto di fornitori, partner commerciali e clienti, gruppi di interesse.  In alcuni casi, i gruppi di interesse possono essere costituiti anche da persone fisiche, come studenti (progetto alternanza scuola-lavoro), o partecipanti ai corsi interni di Malu Srl.

Malu Srl non tratta dati “sensibili”, ma qualora dovesse farlo, richiederebbe esplicitamente un consenso scritto.

 

FINALITà DEL TRATTAMENTO DATI

Il mantenimento delle informazioni di contatto è necessario per consentire l’esecuzione dei contratti, l’organizzazione delle funzioni aziendali, la gestione delle offerte, lo svolgimento dei lavori e delle richieste dei clienti. I dati possono essere utilizzati per garantire il rispetto di determinati obblighi, ad esempio la conservazione dei registri rifiuti, la compilazione dei Mud in modalità telematica ecc. I dati personali relativi al fornitore, al partner commerciale e al gruppo d’interesse, al cliente possono essere utilizzati e analizzati anche al fine di migliorare i servizi di Malu S.r.l. e monitorare la soddisfazione del cliente. I dati personali possono essere conservati anche ai fini della risoluzione di controversie.

 

CLASSIFICAZIONE DATI

Le informazioni che possono essere raccolte riguardano:

  • Informazioni di contatto, inclusi nome, titolo, indirizzo e-mail, responsabile, ruolo e ogni possibile altra informazione necessaria per consentire contatti e comunicazioni efficienti e veloci;
  • Informazioni aggiuntive necessarie per gestire in modo efficiente il servizio, come dati bancari necessari ai pagamenti;
  • Informazioni di contatto dell’azienda;
  • Informazioni sulla persona fisica, come codice fiscale, data e luogo di nascita, utili per lo svolgimento di alcune pratiche delegate a Malu Srl;
  • Feedback e opinioni del fornitore e del cliente;
  • Dati per utilizzare software (WINWASTE) e altri sistemi informatici.

 

FONTI DEI DATI

Le fonti primarie di dati sono costituite dagli interessati stessi o dalle aziende e dalle altre organizzazioni che essi rappresentano. Inoltre, le informazioni possono essere raccolte anche dalle pagine web e da altre fonti pubbliche, quali i registri delle imprese.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Malu srl tratta i dati personali attivamente e regolarmente ed elimina i dati inutili e obsoleti. Dopo che il rapporto tra il soggetto interessato e Malu srl diventa inattivo, Malu S.r.l. conserva i dati personali per un periodo determinato di tempo basato sulle esigenze reali o sui requisiti legislativi. I dati vengono progressivamente eliminati.

 

TRASFERIMENTO DATI

Malu srl non trasmette e non trasferisce dati all’estero.

 

SICUREZZA DEI DATI

Le copie cartacee di documenti personali sono conservate nelle sede di Malu srl, protetta da un sistema antifurto e sistema di vigilanza, tali dati possono essere trattati solo dai dipendenti Malu srl che necessitano di accedervi durante lo svolgimento delle proprie mansioni. I sistemi informatici dove alcuni dati personali sono contenuti attuano le procedure di autorizzazione standard, per esempio: diritti di accesso e password individuali. L’accesso è permesso solo a coloro che hanno una legittima necessità di accedere ai dati personali.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I diritti che riguardano l’interessato può far valere sono i seguenti:

-Diritto dell’interessato a opporsi al trattamento dei dati personali;

-Accesso alle informaizoni;

-Diritto di rettifica, cancellazione, limitazione e reclamo.